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Xpert.eRap

Arbeitsrapportverwaltung

Xpert.eRap ist eine prozessgesteuerte, webbasierte Projekt-Rapportierungslösung für Ihr Unternehmen. Die Rapporterfassung umfasst einerseits die Arbeitszeit sowie auch Spesen, Pausen und Absenzen.

Xpert.eRap unterscheidet automatisch zwischen Nacht-/Schichtarbeiten sowie Wochenendeinsätzen und berücksichtigt die entsprechenden lohnrelevanten Zuschläge.

Die mehrstufige, rollenbasierte Kontrolle und Visierung durch Vorgesetzte garantiert einen effizienten  Prozess. Jeder Verarbeitungsschritt ist zu jedem Zeitpunkt nachvollziehbar, dank der Historisierung im Xpert.eRap selbst wie auch dank der Anbindung ans Archivsystem.

Die integrierte Absenzen-Verwaltung vereinfacht die Erfassung und die mehrstufige Absenzen-Bewilligung gibt den Teamleitern und Vorgesetzten eine rasche Übersicht über die Abwesenheiten.

Durch die Verwaltung der regionalen Stammdaten können gerade bei Unternehmen, welche in verschiedenen Regionen tätig sind, die Stammdaten spezifisch hinterlegt und bewirtschaftet werden.

Das interne Kommunikationssystem ermöglicht auch Mitarbeitern ohne Firmen-Email-Adresse den einfachen Zugang zu wichtigen Informationen. Xpert.eRap verfügt über viele Funktionen und ist individuell auf Ihre Wünsche ausbaubar.

 

 

Xpert.eRap zeichnet sich aus durch:

Generell

  • Mandantenfähig
  • Mehrsprachig
  • Branchenunabhängig
  • Systemgesteuerte Benutzerführung, einfache Bedienung
  • Zentrale & dezentrale Verwaltung der Stammdaten

 

Funktional

  • Rapportierung
    • auf verschiedene Projekte am gleichen Tag
    • von Absenzen inkl. Upload von Dokumenten (z.B. Arztzeugnis)
    • von Pausen
    • von Spesen (u.a. Kilometer)
  • Berücksichtigung von Nacht-/Schicht und Wochenendzulagen
  • Prozessgesteuerte Rapportkontrolle und Visierung
    • Vorgesetztenansicht für Rapporte der Mitarbeiter
    • Rapporte in Wochen unterteilt
    • Aufgabenliste pro Mitarbeiter / Vorgesetzten
    • Stellvertreterregelung & rollenbasierte Zugriffssteuerung
  • Absenzen-Bewilligungsprozess (mit eigenem Regelwerk)
  • Übersicht über Ferien- und Kompensationssaldo
  • Internes Kommunikationssystem
    • Chat- und Notizenfunktion
    • Mail
    • SMS
  • Lokale Kalenderfunktion inkl. Berücksichtigung lokaler Feiertage
  • Intranet (Web-Oberfläche)
  • Archiv-Anbindung, Historisierung & Archiv-Ansicht

 

Schnittstellen:

  • HR-System
  • Auswertungstool
  • Fakturierungssystem
  • Archivierungssystem

 

Downloads

Factsheet Xpert.eRap
Weitere Downloads finden Sie in unserem Downloadcenter


Kontakt

Haben Sie Fragen rund um das Produkt Xpert.eRap?
Unsr Verkaufsberater Herr Michael Wohlgensinger steht Ihnen gerne per E-Mail oder unter der 
Tel. Nr. +41 58 666 36 36 zur Verfügung.

 

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