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Xpenses

Spesen-APP

Xpenses ist die einfache Lösung für Ihre Spesenerfassung und ersetzt eine komplizierte Verwaltung Ihrer Ausgaben. Erledigen Sie Ihre Spesen On the Go oder wann immer Sie Zeit dafür finden. Verzichten Sie auf mühsame Zusammenstellungen auf Papier. Ihr Mobile wird durch die App Xpenses in ein mobiles Spesenerfassungs-Tool umgewandelt.

Ganz einfach Beleg fotografieren, Angaben zu Belegherkunft ergänzen und schon ist die Ausgabe erfasst und kann nun in einem Dossier gespeichert oder direkt an den Vorgesetzten zur Überprüfung weitergeleitet werden. Der Vorgesetzte erhält eine Aufgabe zur Prüfung der eingereichten Dossiers seiner Mitarbeiter und kann die Spesen komfortabel freigeben, ablehnen oder aber zur Überarbeitung zurückgeben.

 

Xpenses zeichnet sich aus durch:

 

Generell

  • Mehrsprachig
  • Branchenneutral
  • Einfach bedienbar
  • User-Identifizierung über Endgerät
  • Kompatibel mit Android und iOS

 

Spesentypen

  • Quittung divers: Spesen ohne vorgegebene Werte wie z.B. Reisespesen, Verpflegung, Tanken, Kundenauslagen
  • Pauschalspesen: Pauschalspesen mit fixen Beträgen aufgrund der Auslage
  • Fahrzeugspesen: Auto-Kilometer auf Berechnungsbasis der FZ-Kategorie


 

Spezifikationen

  • Aufbewahrung des Papierbelegs entfällt
  • Klassifizierungs-Service für die automatische Datenerkennung möglich
  • Erübrigung einer Datenerfassung zu Leistungserbringer, MWST-Nr. und Betrag
  • Automatische Archivierung des digitalen Beleges
  • Online / Offline Mode
  • Nachvollziehbarer Prozess
  • Mobile dient als temporäres Speichermedium

 

 

Mögliche Zusatzmodule:

Zusätzliche Freigabestufe
Möchten Sie, dass Ihre Spesenbelege nicht nur durch den Vorgesetzten sondern beispielsweise ebenfalls durch die Personalstelle visiert werden? Kein Problem, mit der zusätzlichen Freigabestufe können Sie individuell definieren, wer die Belege alles zum Visum erhalten soll. 

Gruppen Spesenberechtigungen
Kleinspesen werden vielfach durch Pauschalspesen abgedeckt. Xpenses ermöglicht Ihnen frei definierbare Spesen Gruppen.

Desktop Umgebung
Xpenses ist eine Mobile-App, welche es Ihnen ermöglicht Spesen on-the-go zu erfassen und freizugeben. Mit der Desktop Umgebung können Spesenbelege auch am PC visiert werden. 

 

Downloads 

Factsheet Xpenses
Weitere Downloads finden Sie in unserem Downloadcenter

 

Kontakt

Haben Sie Fragen rund um das Produkt Xpenses?
Unser Verkaufsberater Herr Michael Wohlgensinger steht Ihnen gerne per E-Mail  oder
unter der Tel. Nr. +41 58 666 36 36 zur Verfügung. 

 

Minimieren Sie Ihre Aufwände durch effiziente Arbeitsabläufe bei gleichzeitiger Optimierung Ihrer Qualität. Profitieren Sie von uns als verlässlichen Partner mit umfangreicher Projekterfahrung in allen Branchen.

 

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